Einleitung

WAS IST EIGENTLICH ZEITMANAGEMENT ?

- Zeitmanagement kann als ein "Werkzeug" angesehen werden, mit dem man das Leben besser gestallten kann und im Leben mehr erreichen kann,
- Zeitmanagement kann auch als ein "Fahrzeug" angesehen werden, das uns von dem Ort wo wir sind zu dem Ort wo wir sein wollen, transportiert.
- schliesslich kann Zeitmanagement als ein Disziplinmuster betrachtet werden, das wenn es nur ein einziges mal beherrscht wurde, ermöglich jedem Menschen: zu sein, zu haben und zu machen was er sich nur wünscht.

ZEITMANAGEMENT BEDEUTET MEHR ERFOLG !

Die Tatsache ist, dass in Wirklichkeit ohne ein bestimmtes Niveau im Zeitmanagement, kein Erfolg möglich ist.
Wenn Sie die erfolgreichsten Menschen, nicht nur der heutigen Wirtschaftswelt, unter die Lupe nehmen, werden Sie feststellen, dass diese Personen ihre Zeit sehr schätzen und Arbeiten kontinuierlich daran, ihre Aktivitäten besser und effizienter zu gestalten.
Wenn es Ihnen gelingt einmal die Disziplin für Zeitmanagement zu entwickeln, werden Sie automatisch eine Gewöhntheit zur höheren Produktivität, Zielstrebigkeit, Reichtum und Erfolg in jedem! Bereich Ihres wertvollen Lebens entfalten.

DAS LEBEN BESSER GESTALTEN

Das Wichtigste im Zeitmanagement ist es zu begreifen, dass Zeitmanagement in Realität Lebens-Management bedeutet.

WARUM SOLL ICH ZEITMANAGEMENT ANWENDEN?

Durch Zeitmanagement gewinnen Sie mindestens 2 produktive Stunden pro Tag.
Deshalb ist es sinnvoll sich die Frage zu stellen: was würde- oder könnte ich machen, wenn ich jeden Tag 120 Minuten mehr zur Verfügung hätte.
2 Stunden Extra x 5 Tage pro Woche ergibt x 50 Wochen pro Jahr ergibt : 500 Stunden extra im Jahr.

500 Stunden extra im Jahr = mehr als 12 Arbeitswochen ( 12 x 40 Arbeitsstunden pro Woche)
Oder anders ausgedrückt 500 Stunden = 3 Arbeitsmonate.
Was würde ich mit dieser „geschenkten“ Zeit anfangen? Jedermann kann mindestens diese 500 Stunden extra pro Jahr gewinnen. Es ist keine außergewöhnliche Leistung.
Wir erklären Ihnen hier: wie Sie das erreichen können.

Einstieg in das Zeitmanagement

WICHTIGE GRUNDLAGEN

1. Bilden Sie sich eine Vorstellung von sich selbst – wie Sie sein möchten. Kreieren Sie ein Bild von der Person die Sie sein möchten, sehen Sie sie klar und deutlich vor Ihrem geistigen Auge. Neue Gewohnheiten brauchen ca. 20 Tage wiederholt zu werden, bis sie in Ihrem Leben fest verankert werden, also seien Sie geduldig. In einigen Quellen wird das die „21 Tage – Regel“ genannt. Wenn es Ihnen gelingt die 20 Tage durchzuhalten, die Wahrscheinlichkeit des Erfolges ist dann sehr gross.
2. Versprechen Sie sich selbst, dass Sie ein sehr guter Zeitmanager werden. Erzählen Sie es Bekannten, dass Sie grade daran arbeiten - Ihr Zeit besser in Griff zu bekommen. In solchen Situationen fühlt man sich beobachtet. Das hilft sich auf der Aufgabe besser zu fokussieren.
3. Beginnen Sie (am Anfang) in nur einem Bereich Ihres Lebens die Zeit besser zu kontrollieren und zu organisieren. Versuchen Sie nicht alles, Ihr ganzes Leben über Nacht völlig zu verändern – fangen Sie in nur einem Gebiet an, zum Beispiel : Studium, Arbeit, persönliche Beschäftigungen, Fremdsprachen lernen, Kurse absolvieren, Sport treiben. Wenn es Ihnen gelingt Zeitmanagement in nur einem Bereich des Lebens mit einzubeziehen, werden Sie merken, dass Sie bald dazu fähig sind Zeitmanagement in jedem beliebigen Lebensbereich problemlos anzuwenden.
4. Haben Sie sich ein Mal für Zeitmanagement entschieden, dann erlauben Sie niemals Ausreden oder Verschiebungen für später. Ausnahmen dürfen nicht zugelassen werden. Wenn Sie ein Mal eine TO-DO-LISTE anfertigen, dann dürfen Sie niemals die einzelnen Punkte einfach grundlos wegstreichen.
5. Hören Sie nie auf zu glauben, dass es für Sie möglich ist - ein hervorragender Zeitmanager zu sein.
   Zeitmanagement ist eine Fähigkeit wie Auto- oder Fahrradfahren. Jeder kann es erlernen wenn er nur daran glaubt und einige Übungen regelmässig wiederholt.

WAS AM ANFANG WICHTIG IST

Wie können Sie die Regeln des Zeitmanagements in Ihrem Leben in die Tat umsetzen? Hier finden Sie einige Tipps und Antworten.

AFFIRMATIONEN

Wiederholen Sie den folgenden Satz : „ Ich bin ein ausgezeichneter Zeitmanager" oder " Ich bin ausgezeichnet im Zeitmanagement".

Was hilft das?

Es gibt viele Anhänger und noch mehr Gegner von Affirmationen.
Eins wurde aber bewiesen: wenn Sie eine gewisse Zeit eine Affirmation wiederholen, einen Befehl wie zum Beispiel: Ich bin ausgezeichnet im Zeitmanagement, und wenn Sie tief daran glauben, und es mit voller Überzeugung aussprechen, werden sie merken, dass Sie nach eine Weile den Befehl verfolgen werden.

Warum ist es so? Die Antwort lautet: Unser Unterbewusstsein.

Jede Affirmation die lang genug, schlüssig, ohne Umschweife und glaubhaft wiederholt wird, wird letztlich vom Unterbewusstsein aufgenommen und realisiert.
Es ist ungefähr mit der Situation vergleichbar, wenn sie Ihr Leben planen und denken: Ich kann den Abschluss schaffen, das ist kein Problem für mich, oder Ich kann die nächste Fremdsprache erlernen, ich schaffe es.
Jeder weiss, dass es ohne Glauben völlig unmöglich ist, einen Abschluss zu erreichen oder eine Fremdsprache zu erlernen ist. Leider unterstützen sich nur wenige Menschen unterschützen mit Affirmationen, die den Glauben stärken und bei der Verwirklichung des Vorhabens helfen.

VISUALISATIONEN

Visualisieren Sie!

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein perfekter Zeitmanager. Sie sind der Beste und die Anderen bitten Sie um Rat, wenn es um Zeitmanagement geht.
Fragen Sie sich wozu?
Das Schlüsselwort lautet hier auch „Unser Unterbewusstsein“.
Stellen Sie sich selbst als einen guten Zeitmanager vor und Ihr Unterbewusstsein wird Ihr Handeln so steuern, dass es tatsächlich zum gewünschten Erfolg kommt.
Alle Hochleistungssportler nutzen diese Methode, um ihre Ziele zu erreichen.
Boxer, und andere Kampfsportler kämpfen mit ihrem Gegner hunderte Male im Geiste, bevor es zum realen Kampf kommt.
Bei professionellen Golfern besteht das Training ca. 30% aus körperlichen Übungen auf dem Golfplatz, der Rest - also ca. 70% !!! - besteht aus mentalem Training. Sie spielen vor ihrem geistigen Auge durch, wie sie den Ball richtig treffen und er im Loch landet.

ANDEREN ZEITMANAGEMENT BEIBRINGEN

Hier eine sehr überzeugende Methode Zeitmanagement zu erlernen und erfolgreich anzuwenden: Stellen Sie sich vor, dass Sie in 6 Monaten anfangen, Ihre eigenen Zeitmanagement-Seminare zu geben. Kurz gesagt, stellen Sie sich vor, Sie lehren Andere im Breich Zeitmanagement. Es ist erstaunlich wie schnell man lernt, wenn man weiss, dass in ein paar Monaten die erworbenen Kenntnisse weitervermittelt werden müssen. Sie werden sehen.

NOCH PAAR TIPPS FÜR ZEITMANAGEMENT

Nächste Möglichkeit sich zu motivieren ist: Versuchen Sie genauso zu handeln, wie jemand, der sehr gut mit der Zeit umgeht. Diese Person kann aus dem persönlichen oder Ihrem geschäftlichen Umfeld kommen. Es können auch unbekannte oder unrealistische Personen sein, wie zum Beispiel aus einem Buch oder Film. Ist diese Person gut organisiert und geht mit der Zeit effizient um? Dann versuchen Sie, es dieser Person gleich zu tun.

Oder : Stellen Sie sich vor, Sie wären in Ihrem Unternehmen als der beste Zeitmanager angesehen. Wenn Sie ein Massstab für die Anderen wären, wie würden Sie sich dann verhalten? Hätten Sie ihr Zeitmanagement im Griff?

Wie würden Sie Ihre Zeit organisieren, wenn Sie wüssten, dass andere Menschen die Sie kennen, Sie als Beispiel für sich ausgesucht haben? 

Zeitmanagement Prinzipien

12 ZEITMANAGEMENT PRINZIPIEN

1. Zeitmanagement erhöht den Wert Ihrer Leistung und erhöht die Selbstschätzung. Menschen die wissen, dass sie selbst eine sehr gute Leistung erbringen, schätzen sich und ihre Zeit viel höher und fühlen sich in der Folge kompetenter.
2. Je mehr Ressourcen (Kraft, Wissen, Talent) Sie in das was Sie tun investieren, desto mehr Gewinn erwirtschaften die daraus (das muss nicht monetär sein).
3. Betrachten Sie sich selbst als eine Fabrik mit:
   Inputs (Zeit, Ressourcen, Kräfte, Know-How)
   Throughput (Verarbeitung)
   Output,
   und konzentrieren Sie sich auf den Output. Am Ende zählt das Resultat. Je effizienter und zielgerichteter Sie diesen Output erbringen, umso schonender können Sie ihre Ressourcen einsetzen und ihren Aufwand minimieren. Bleiben Sie also konzentriert und fokussiert.
4. Die Qualität Ihres Outputs hängt sehr eng mit dem richtigen Zeitmanagement zusammen. Niemand ist in der Lage die Qualität der Leistung (in jedem Bereich des Lebens) zu erhöhen, ohne dabei die Effizienz des Umganges mit der Zeit zu erhöhen.
5. Heutzutage ist die Zeit eine knappe Ressource „geworden“ – Die Gesellschaften sind reicher, Leute haben mehr Geld - mehr materielle Dinge, aber sie „haben“ keine Zeit mehr.
   Zeit ist unelastisch, nicht flexibel, Zeit ist unerlässlich, Leistung ist nicht möglich ohne Zeit.
   Zeit ist unersätzlich, es existiert kein Substitut für Zeit. 
   Zeit ist vergänglich, sie kann nicht gelagert oder gespart werden, einmal verschwunden kehrt nie mehr wieder zurück.
6. Zeitmanagement erfordert : Disziplin, Beurteilungsvermögen und Konsequenz. Dies sind die Merkmale von führenden Persönlichkeiten mit der Fähigkeit, Ziele zu erreichen.
7. Zeitmanagement stärkt die Ergebnisorientierung jedes Menschen.
8. Zeitmanagement lässt Sie klüger arbeiten, nicht härter. Das Motto lautet: „Work smarter , not harder“. 
9. Richtiges Zeitmanagement ist eine Quelle von Energie, Fröhlichkeit, Enthusiasmus, Produktivität und positivem Denken.
10. Durch Zeitmanagement bilden Sie Ihren Charakter und Glauben an eigene Fähigkeiten und Talente.
11. Motivation leitet sich vom Leistungspotential ab. Je mehr Sie schaffen, desto motivierter sind Sie.
12. Das Wichtigste beim Zeitmanagement ist : JETZT!, DIESE MINUTE ZÄHLT!
    Gestalten Sie die einzelnen Minuten effektiv und effizient, so als ob es die letzten wären, der Rest kommt von alleine.

Zielklarheit 

ZIELKLARHEIT SCHAFFEN

• Was würden Sie gerne machen, was erreichen wollen, wenn Sie wüssten, dass Sie nicht versagen könnten? Wenn es unmöglich wäre durchzufallen, zu verlieren, zu versagen, aufzugeben?
• Stellen Sie sich vor, Sie nähern sich dem Ende Ihres Lebens und planen, eine Biographie zu verfassen. Was würden Sie dann über sich selbst schreiben? Wie hätten Sie sich gern selbst gesehen?
• Jeden Morgen! – Nach dem Aufwachen die 3 wichtigsten Ziele im Leben aufschreiben und erst dann in den Tag starten. Bringen Sie die Ziele zu Papier, ohne lang nachzudenken, spontan „aus dem Bauch heraus“.
  Diese Übung hilft Ihnen, die eigenen Ziele zu verifizieren und sich während des Tages auf das Wichtigste zu fokussieren. Man vergisst dann nicht was man eigentlich vom Leben erwartet.
• Die wichtigsten Ziele bestimmen ihr ganzes Leben. Deshalb sollten sie möglicht klar und detailliert formuliert sein. Wenn sie nicht genau wissen was?, wann? und wie?, es wird Ihnen garantiert nicht gelingen, das Vorgenommene, schnell zu erreichen.

ZIELE DEFINIEREN

Jeder hat schon mal im Leben irgendwelche Ziele gesetzt. Leider nur ca. 5% aller Menschen haben Ihre Ziele ständig vor Augen, sie planen täglich und denken ständig daran, wie sie schnellstmöglich diese Ziele erreichen können. 

Die überwiegende Mehrheit aller Menschen setzt Ziele und sie dann gleich zu vergessen. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Ziele schneller erreichen.

• Ziele müssen schriftlich „verkörpert“ werden. Wenn Sie Ihre Ziele nicht aufschreiben, nicht täglich nachschlagen und optimieren, werden Sie bald feststellen, dass Ihre eigenen Ziele in Vergessenheit geraten. Wenn Sie Ihre Ziele vergessen, werden Sie ständig hart arbeiten, um die Ziele von jemand anderem zu verwirklichen.

• Das Wichtigste im Zeitmanagement ist: Ziele setzen und diese konsequent verfolgen.
  Was Sie dazu benötigen ist: 1 Bleistift, 1 Blatt oder Block Papier und sich selbst!

1. Um das volle Potential zu nutzen, scheuen Sie sich nicht, grosse Ziele zu setzen. Kleinigkeiten sind oft nicht die Mühe wert und sie „verbrennen“ nur die Motivation. Nur GROSSE Ziele liefern genügend Motivation, um sie zu verfolgen und anschliessend weitere Ziele zu setzen. 
2. Aufgeschriebene Ziele müssen korrigiert und optimiert werden. Schreiben Sie Ziele um, passen Sie sie an neue gegebene Situationen an. Das ist der einzige Weg, um Ziele optimal zu verfolgen.
3. Zielen sollen sozial sozial ausgewogen sein:
   1. Finanzen, persönliche und berufliche Karriere: WAS wollen Sie erreichen
   2. Familie, Soziales, Gesundheit, Wohlbefinden: WARUM wollen Sie es erreichen
   3. Wissen, Kommunikation, Neugier: WIE wollen Sie es erreichen
4. Setzen Sie sich lediglich ein Hauptziel
   Um herauszufinden, welches Ihr optimales Hauptziel sein könnte, müssen Sie folgende Fragen beantworten:
   Wie würde ich mich verhalten, wenn ich heute einen Sechser im Lotto hätte (und finanziell vollkommen unabhängig wäre)? 
   1. Was würde morgen beginnen?
   2. Womit würde ich morgen aufhören?
   3. Was würde ich verändern?
   4. Wohin würde ich gehen?

ZIELE OPTIMIEREN

Schritt 1

Schreiben Sie alles auf was Sie in den nächsten 5 Jahren machen möchten oder wer Sie sein möchten. Stellen Sie eine detaillierte Liste mit allen Dingen auf, die Sie erreichen möchten: Hobbys, Berufsziele, persönliche Ziele, Ausbildung. 
Vielleicht werden Sie dafür 30 Minuten brauchen, vielleicht auch2 Stunden, einen ganzen Abend oder einen Tag. Denken Sie nicht darüber nach, ob diese Ziele möglich oder unmöglich zu erreichen sind. Konzentrieren Sie sich nur darauf, was Sie wirklich wollen.

Schritt 2

Gehen Sie noch mal die Liste durch und teilen Sie Ihre Ziele in 3 Prioritäten: A, B und C.
Jedem Ziel sollte eine Priorität zugeordnet werden.
Priorität A – Etwas sehr Wichtiges, Aufregendes, Interessantes - für Sie persönlich 
Priorität B – Ein Ziel das ziemlich wichtig ist, aber nicht so bezaubernd und aufregend wie das Ziel A.
Priorität C - es wäre schön dies zu erreichen oder zu haben, jedoch lebenswichtig ist es nicht.

Schritt 3

In diesem Schritt geht es nur um die Ziele mit der höchsten Priorität – A. Tragen Die nur diese A-Ziele auf ein separates Blatt Papier auf.
Sie sollen jetzt unterteilt werden in A1, A2, A3 …. u.s.w.
A1 – Das wichtigste persönliche Ziel überhaupt. Es wird so viel Freude, Zufriedenheit und Erfolgsgefühl wie sonst nichts anderes hervorrufen.
A2 - wenn Sie nur noch ein Ziel ausser A1 erreichen könnten, was wäre es dann?
A3 – die Ziele A1 und A2 haben Sie schon gewählt, als A3 qualifizieren Sie aus den verbliebenen Zielen das Wichtigste. Nach diesem Muster unterteilen Sie die restlichen Ziele bis die Liste ausgeschöpft ist.

Schritt 4

Übertragen Sie das Ziel A1 auf ein neues Blatt Papier und überlegen Sie was zu tun ist, um es zu erreichen. Beschreiben Sie detailliert den Weg, wie Sie das Ziel verwirklichen können. Am besten stichwortartig. Denken Sie dabei an folgender Fragen: „Wie kann ich das Ziel am schnellsten erreichen?“, „Welcher Schritt bringt mich am nächsten zum Erfolg?“.

Alle diese Beschäftigungen und Schritte ordnen Sie jetzt aufsteigend von 1 bis ….Ende.

Ist Ihr Plan für das Ziel A1 fertig dann versuchen Sie in gleicher Weise die übrigen A-Ziele unterzuteilen und schrittweise zu planen.
Wenn es Ihnen gelingt, alle oben beschriebenen Schritte durchzugehen, werden Sie feststellen, dass alle Ihre absolut wichtigsten Ziele auf dem Papier festgehalten sind. Diese Ziele haben Sie in Prioritäten aufgeteilt und den genauen Weg Schritt für Schritt beschrieben.
Diese Übung hilft die Beschäftigungen in der richtigen Reihenfolge zu ordnen und zu planen.

Genau diese Art von Planung nehmen nur 3-5 % aller Menschen vor. Diese Menschen verwirklichen sich während die anderen 95% der Menschen ihren Wunschträumen nachhängen.